15 dicembre 2020
MESSAGGISTICA INFORMATIVA E DI EMERGENZA
Il Comune di Saint-Denis ha attivato il servizio di messaggistica informativa e di emergenza WhatsApp sul numero:
0039 0166 546055
Il servizio ha lo scopo di informare la cittadinanza sui seguenti contenuti:
- EMERGENZE: tutte le notizie a carattere di emergenza emesse dal servizio di Protezione Civile o di emergenza in genere;
- INFO COMUNE: informazioni sui servizi comunali e su altre questioni di interesse generale,
- EVENTI: informazioni sui principali eventi che si svolgono sul territorio comunale,
I messaggi saranno inviati in modalità BROADCAST per tutelare la PRIVACY degli iscritti, quindi nessun utente potrà vedere i numeri degli altri iscritti al servizio, né i nomi in elenco, né le notifiche e i messaggi inviati dalle altre utenze. (NON è un gruppo)
Modalità d’iscrizione:
- Qualora non sia già stato installato sul telefono, scaricare l’applicazione WhatsApp nella versione adeguata per il proprio dispositivo: Android, iOS, Windows, Nokia, Blackberry.
- Salvare sulla rubrica del proprio cellulare il numero di telefono mantenendo il prefisso internazionale: 0039 0166 546055 Questo è un passaggio fondamentale, senza salvare il numero non si riceveranno i messaggi broadcast da parte del Comune.
- Inviare un messaggio WhatsApp al numero appena registrato in rubrica indicando il proprio nome e cognome, MI ISCRIVO esempio: “Marco ROSSI, MI ISCRIVO”.
Con l’iscrizione al servizio del Comune di Saint-Denis di messaggistica WhatsApp, si accetta di entrare nella lista dei contatti WhatsApp del Comune di Saint-Denis.
Con l’invio del messaggio di iscrizione, l’utente dichiara di aver letto e accettato la policy sotto riportata e autorizza il Comune di Saint-Denis a trasmettere informazioni tramite WhatsApp. Ogni numero telefonico resterà anonimo e sarà utilizzato nel rispetto della legge sulla privacy. Riceverete un messaggio di conferma di iscrizione nelle liste WhatsApp con nota sulla privacy e indicazioni per la cancellazione.
Per RIMUOVERE la propria iscrizione dalle liste WhatsApp inviare un messaggio con il testo “MI CANCELLO”. Se invece, volete solo sospendere la ricezione dei messaggi, per eventualmente riattivarla in seguito, basterà cancellare il numero WhatsApp del Comune dalla vostra rubrica dei contatti del telefono. In questo modo i messaggi inviati dal Comune in modalità broadcast non vi arriveranno più. Quando la vorrete riattivare, basterà inserire nuovamente il numero WhatsApp del Comune nella vostra rubrica.
Si precisa che il numero di telefono NON È ABILITATO A RISPONDERE AI MESSAGGI e sarà utilizzato soltanto per il servizio descritto in maniera unidirezionale. Saranno accettati soltanto i messaggi WhatsApp di iscrizione e cancellazione.
La registrazione al servizio WhatsApp del Comune di Saint-Denis da parte dell’utente rappresenta di per sé esplicita accettazione della Informativa sul trattamento dei dati personali come riportata di seguito.
Informativa ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016
Il Regolamento UE 679/2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, impone al Titolare di fornire agli interessati le principali informazioni sul trattamento dei dati personali.
Finalità e modalità del trattamento dei dati.
I dati personali vengono raccolti e trattati nelle normali attività d’ufficio per l’adempimento di funzioni informative su notizie a carattere di emergenza, sui servizi e questioni di interesse generali, sugli eventi del territorio.
In particolare, il trattamento dei dati personali raccolti presso gli interessati (numero di cellulare, nome ed eventuale immagine del profilo, stato del profilo - in base alle impostazioni della privacy dello stato dei singoli utenti) si basa sul consenso ed è finalizzato esclusivamente all’invio unidirezionale (cioè dall’Amministrazione alla cittadinanza) agli utenti che si siano iscritti al servizio “WhatsApp” di messaggi informativi di pubblica utilità e relativi ai servizi comunali, news dal Comune, eventi culturali, manifestazioni sportive, trasporti e viabilità, attività istituzionali, servizi scolastici, allerta meteo. Qualora l’interessato sia un minore di età inferiore a 16 (sedici) anni, è necessario che il consenso al trattamento dei dati sia stato prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.
Le operazioni di trattamento saranno svolte attraverso l’utilizzo di strumenti informatici e telematici, nel rispetto delle misure tecniche ed organizzative necessarie per garantire la sicurezza dei dati, in conformità alle disposizioni di legge. Non sono presenti processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione. I dati personali non sono soggetti a diffusione.
Trattamento di dati particolari (art. 9) e/o relativi a condanne penali e reati (art. 10)
Può accadere che nell'adempimento di specifiche finalità istituzionali, questa Amministrazione venga in possesso di dati che il Regolamento definisce come "particolari", e cioè quelli da cui possono eventualmente desumersi l 'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni ad organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindaca/e, la vita sessuale, nonché, lo stato di salute e/o relativi a condanne penali e reati. In caso di trattamento, per finalità istituzionali, di tali categorie di dati non è richiesto il consenso dell’interessato. Qualora questo Comune dovesse trattare queste categorie di dati per finalità non istituzionali verrà chiesto all’interessato un espresso ed esplicito consenso. Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento.
Conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati ha natura facoltativa. L'eventuale rifiuto da parte dell'interessato di conferire i propri dati comporterà l'impossibilità di procedere con la prestazione del servizio.
Periodo di conservazione dei dati e revoca del consenso
I dati personali saranno conservati fino alla espressa richiesta di cancellazione dal servizio da parte dell’interessato. Gli iscritti possono cancellarsi in ogni momento dal servizio inviando al numero 0039.0166.546055 un messaggio con il seguente testo: “MI CANCELLO”. La cancellazione dal servizio non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima della revoca del consenso.
Comunicazione dei dati
I dati potranno essere comunicati a tutti i soggetti (Uffici, Enti ed Organi della Pubblica Amministrazione, Aziende o Istituzioni) che, secondo le norme di leggi vigenti, sono tenuti a conoscerli o possono conoscerli.
I dati personali non saranno trasferiti a Paesi Terzi né ad organizzazioni internazionali, fatto salvo il trattamento dei dati da parte di WhatsApp. Sul punto, si rinvia ai termini di servizio ed all’informativa privacy di WhatsApp.
I dati potranno essere conosciuti dal titolare, dai responsabili del trattamento, dal responsabile della protezione dei dati personali, dai soggetti autorizzati al trattamento dal titolare ex art. 29 del Regolamento, nonché dall’amministratore di sistema di questa Amministrazione.
Diritti degli interessati (artt. da 15 a 22 del Regolamento)
Informiamo, infine, che gli artt. da 15 a 22 del Regolamento conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, gli interessati potranno ottenere dal Titolare, in ordine ai propri dati personali: l’accesso (art. 15); la rettifica (art. 16); la cancellazione – oblio - (art. 17); la limitazione al trattamento (art. 18); la notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione (art. 19); la portabilità (art. 20); diritto di opposizione (art. 21) e la non sottoposizione a processi decisionali automatizzati e profilazione (art. 22)
Per l’esercizio di tali diritti, è possibile rivolgersi al Titolare del trattamento (Comune di Saint-Denis con sede in loc. Capoluogo, n. 14 – 11023 Saint-Denis (AO), e-mail info@comune.saintdenis.ao.it, tel. 0166/546055) o al Responsabile della Protezione dei dati personali (e-mail dpo@comune.saintdenis.ao.it ).
Oltre ai diritti di cui sopra, spetta sempre all’Interessato il diritto di proporre reclamo per qualsiasi questione riguardante il trattamento dei propri dati personali dinanzi all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali